GÖREVLERİ

1. 9. sınıf öğrencilerinin  Orta Öğretim Kurumları yönetmeliğine göre yapılacak işlemlerini yürütmek. Nakil başvuru ve kayıt kabul işlemlerini yürütmek, sene başında bilgilerini güncellemek ve e-okul sistemine işlemek. e-okul,  askerlik, burs, vb. işlemlerini zamanında yapmak. Öğrencilerin izin, rapor ve devam-devamsızlık durumlarını takip etmek. Devamsızlığı önleyici tedbirler almak, gerekirse veli ile iletişime geçmek. Devamsızlık fişlerini zamanında  e-okul sistemine işlemek, günlük sms-okul programından veliye bildirmek. Devamsızlığın 5 inci, 15 inci ve 25 inci günlerinde, kontrol kayıtlı sürekli tedaviyi ya da organ naklini gerektiren hastalığı bulunanlar, kaynaştırma ve özel eğitim gerektirenler ile tutuklu öğrencilerde ise ayrıca devamsızlığın 40 ıncı ve 55 inci günlerinde de posta, e-posta ve/veya bilişim araçlarıyla veliye tebligat yapmak ve öğrencinin okula devamını sağlamak. Devamsızlıktan sınıf tekrarına kalan öğrencilerin durumlarını velilerine posta ile iadeli taahhütlü olarak yazılı bilgi vermek.

2. Haftalık nöbet çizelgesine göre nöbet tutmak. Nöbetçi öğretmenlerin denetimlerini yapmak, nöbet gününde derse gelmeyen, izinli, görevli veya raporlu öğretmenleri nöbet çizelgesine  işlemek ve ders defterine Kırmızı kalemle kat nöbetçisi öğretmenin  yazmasını sağlamak. Gün sonunda nöbet çizelgesini müdüre onaylatmak.

3. Aday öğretmenlerin adaylık  işlemlerini takip etmek, Danışman görevlendirmek, danışmanlarla beraber uygulama planı hazırlamak. ve uygulamasını takip etmek. Uygulama öğrenci işlerini yürütmek.       

4. Sınıf defterlerini tutmak, günlük kontrollerini yapmak derse girmeyen öğretmenlerin mazeretleri ne olursa olsun (öğretmeni gelmedi veya derse girmedi) şeklinde ders defterinin ilgili bölümünü kapatmak, imza etmek ve bu konuda okul müdürlüğüne bilgi vermek.

5. Yönetmelikte belirtilen Kütük vb defter ve kayıtları tutmak onaya sunmak ve arşivlemek.

6. Yazışma, öğretmen ve personele sms gönderme, evrak kayıt ve havale işlemlerinin kurallarına uygun olarak yürütmek, istatistik ve diğer cetvellerin hazırlamak, gerekli defter, dosya ve çizelgelerin tutulmasını sağlamak, hizmetlerin yürütülmesinde bilgi ve iletişim teknolojilerinden de yararlanarak yetkisi dâhilinde elektronik ortamda veri tabanı üzerinden bilgi alışverişi ile ilgili işlemleri yürütmek

7. Strateji Eylem Planı komisyonuna başkanlık yapmak ve  ilgili işlemleri yaptırmak, takip etmek.

8. Görev alanıyla ilgili kurul, komisyon ve ekiplere başkanlık etmek.

9.  Onur Kurulu işlemlerini yürütmek

10.Derslerin öğretmenlere dağıtımı ile ilgili çizelgelerin hazırlanmasını sağlamak, ek ders onaylarını  almak.

11.Nöbet çizelgelerini hazırlamak, müdüre onaylatmak ve müdür yardımcı nöbet görevlerini kontrol etmek.

12.Memur, Teknisyen, Personel, G. İşçi, TYÇP işçilerinin devam ve işlerini yapmalarını takip etmek. Öğretmen ve diğer personelin görevlerine devamlarını yakından izlemek, izin rapor ve sevk durumlarının takibini yapmak, Ek ders çizelgesine günlük işlemek ve çalışmaları hakkında müdüre bilgi vermek.

13.Her türlü tebligat işlemini mevzuatına uygun olarak gerçekleştirmek, adlî ve idarî yargı ile ilgili işlemleri yürütmek.

14.Okulda yapılan egzersiz çalışmalarının onayını, kontrolünü yapmak ve gereken tedbirlerin alınmasını sağlamak

15.Mebbis ve e-okul Şifresi vermek, yetkileri düzenlemek ve onaylama işlemlerini yapmak.

16.Ek ders puantajlarını hazırlamak ve gerekli veri girişlerini ve işlemlerini takip etmek.

17. Sorumlu olduğu öğrencilerin rehberlik hizmetlerini takip etmek.

18. Bayrak törenlerini ilgili yönetmeliğe göre yürütmek. Bayram törenlerinde sıraya göre görev almak.

19. Giriş. Katın tüm alanlarının korunması ve genel temizliğini günlük takip etmek.

20. Pansiyondan sorumlu müdür yardımcısı görevli, izinli veya raporlu olduğunda ona vekâlet etmek.   

21. İş Sağlığı ve İş Güvenliği İşlerini yürütmek.

22. Okul müdürünün verdiği diğer işleri yapmak.